Ми живемо в епоху, коли особисті дані — цінніший актив, ніж гроші. Скан паспорта, ІПН, банківські реквізити чи навіть просто фотографія водійського — усе це може стати ключем до ваших обліковок, кредитної історії чи навіть… фальшивої особи на ваше ім’я. Отже, як пересилати ці файли безпечно, не наражаючи себе на ризик витоку персональних даних?

Чому «звичайна» передача небезпечна?

Електронна пошта без додаткового захисту працює за принципом листівки — зчитати її може будь‑хто, хто перехопить трафік. За даними галузевих досліджень, понад 60 % витоків пов’язані саме зі зберіганням або передаванням файлів по «старій схемі» — e‑mail або відкриті файлообмінники без шифрування.

Основні ризики небезпечної передачі:

• Перехоплення даних – хакери можуть “підслуховувати” незахищені канали зв’язку. Уявіть, що ваш email – це відкрита листівка, яку може прочитати кожен поштар.
• Витік через треті сторони – коли ви відправляєте файл через месенджер, він зберігається на серверах компанії. Якщо ці сервери зламають, ваші дані опиняться у відкритому доступі.
• Фішинг та соціальна інженерія – зловмисники можуть використати ваші документи для створення підробок або шахрайських схем.

Що не можна робити ніколи:

❌ Не надсилайте чутливі файли у месенджерах без шифрування (Telegram, Viber, Instagram — НЕ підходять для такого за замовчуванням).

❌ Не кидайте скан паспорта в пошту без пароля — навіть якщо лист «для себе».

❌ Не завантажуйте файли в Google Drive без обмеження доступу (наприклад, по лінку — це дірка).

❌ Не зберігайте скани документів просто в Галереї телефону або папці «Завантаження».

Золоті правила безпечної передачі чутливих даних

Правило №1: Ніколи не використовуйте звичайний email

Наприклад:

Тема: Скан паспорту для візи
Вкладення: passport_scan.jpg

Це як залишити ключі від квартири під килимком з табличкою “ключі тут”.

Правильний підхід:

• Використовуйте зашифровані email-сервіси (ProtonMail, Tutanota)
• Конфіденційний режим в Gmail
• Або передавайте через захищені канали з наступним видаленням

Правило №2: Шифрування – ваш найкращий друг

Перед передачею файлу завжди шифруйте його. Навіть якщо хтось перехопить файл, без ключа він буде безкорисним.

1. Для Windows: Використовуйте 7-Zip з паролем
   • Правий клік на файл → 7-Zip → Add to archive
   • Встановіть сильний пароль (мінімум 12 символів)
   • Передайте пароль окремим каналом зв’язку, наприклад, по телефону або через захищений месенджер
2. Для Mac: Використовуйте вбудовану утиліту Archive Utility або VeraCrypt
3. Онлайн-інструменти: AxCrypt, Cryptomator (для хмарних сховищ)

Правило №3: Водяні знаки та мітки

Завжди додавайте водяні знаки на документи, особливо на скани особистих документів.

Наприклад:

ТІЛЬКИ ДЛЯ БАНКУ "ПРИВАТБАНК"
ДАТА: 15.07.2025

Це робить документ непридатним для зловживань у інших цілях.

Онлайн-сервіси для додавання водяних знаків:

• watermark.ws
• watermarkly.com
• Fotor

Ці сервіси дозволяють завантажити фото, додати водяний знак і завантажити готовий файл без встановлення програм.

На телефоні (Android/iOS):

• Додати водяний знак (Android)
• eZy Watermark Photo (iOS/Android)
• Вбудовані редактори (у деяких галереях теж є функція).

Правило №4: Поділіть на частини

Щоб ускладнити перехоплення:

• Зашифруйте архів.
• Розбийте його на 2–3 частини (наприклад, через 7-Zip).
• Передайте кожну частину окремими каналами (WhatsApp, пошта, Signal).

Це вже ближче до рівня спецслужб, але працює чудово у випадку з надважливими документами.

Найкращі інструменти для безпечної передачі

Для особистого використання:

1. SendAnywhere, WeTransfer, Vis.ee

• Автоматичне шифрування
• Самознищення після завантаження
• Контроль кількості завантажень

2. Месенджери з наскрізним шифруванням

• Signal — ідеальний для передачі приватних файлів, бо:

  • Автоматично шифрує все.

  • Можна встановити таймер самознищення повідомлень.

  • Не зберігає нічого на сервері.

• Threema — швейцарський платний месенджер, без прив’язки до номера.

Telegram можна використовувати, але лише у секретному чаті (який є тільки у мобільному застосунку, не в десктоп-версії!).

Для бізнесу:

1. Microsoft Information Protection

• Класифікація документів
• Автоматичне шифрування
• Контроль доступу навіть після передачі

2. Dropbox Business з Advanced

• Шифрування у спокої та під час передачі
• Детальні логи доступу
• Можливість віддаленого видалення

3. SecureSafe або Tresorit

• Швейцарські стандарти конфіденційності
• Zero-knowledge архітектура

Покрокові сценарії для різних ситуацій

Сценарій 1: Передача скану паспорту в банк

Крок 1: Зробіть високоякісний скан документу

Крок 2: Додайте водяний знак: “ТІЛЬКИ ДЛЯ [НАЗВА БАНКУ] – [ДАТА]”

Крок 3: Створіть зашифрований PDF з паролем

Крок 4: Завантажте в захищене хмарне сховище

Крок 5: Поділіться посиланням з обмеженим доступом

Крок 6: Передайте пароль телефоном або через окремий канал

Крок 7: Встановіть термін дії посилання (48 годин)

Сценарій 2: Передача фінансових документів партнеру

Крок 1: Використайте професійну платформу (DocuSign, Adobe Sign)

Крок 2: Створіть цифровий підпис документу

Крок 3: Встановіть багаторівневу автентифікацію

Крок 4: Включіть аудит-трейл (журнал всіх дій з документом)

Крок 5: Автоматичне видалення через визначений період

Сценарій 3: Медичні документи лікарю

Крок 1: Переконайтеся, що клініка дотримується GDPR/місцевих стандартів

Крок 2: Використайте медичні платформи (Helsi, Doc.ua для України)

Крок 3: Завжди видаляйте копії з особистих пристроїв після передачі

Крок 4: Вимагайте підтвердження отримання та безпечного зберігання

Додаткові поради для максимальної безпеки

Технічні хитрощі:

• Зачистка мета-даних: Перед передачею видаліть метадані з файлів (дата створення, GPS-координати, інформація про камеру). Використовуйте ExifTool або онлайн-сервіси.
• Розділення інформації: Ніколи не передавайте всі документи одночасно пакетом. Наприклад, спочатку паспорт, через деякий час – банківські дані.
• Резервне підтвердження: Завжди телефонуйте отримувачу для підтвердження успішного отримання файлів.

Психологічні аспекти:

• Правило мінімальної достатності: Передавайте тільки ту інформацію, яка абсолютно необхідна. Якщо банк просить скан паспорту, не додавайте водійські права “на всякий випадок”.
• Уникайте передачі сканів: якщо є інші варіанти (наприклад, показати вживу через відеодзвінок).
• Термін дії: Завжди встановлюйте чіткі терміни використання документів та вимагайте їх видалення після завершення процедури.

Червоні прапорці: коли НЕ передавати документи

❌ Отримувач просить надіслати файли на особистий email замість корпоративного

❌ Відсутність офіційних реквізитів організації

❌ Прохання передати оригінали замість копій без вагомих причин

❌ Недостатньо часу на перевірку легітимності запиту

❌ Запит надійшов через соціальні мережі або неофіційні канали

Що робити у разі компрометації

Якщо ви підозрюєте, що ваші документи потрапили не в ті руки:

1. Негайно повідомте установи: банки, державні органи, які видали документи
2. Змініть паролі до всіх пов’язаних акаунтів
3. Заблокуйте карти та інші фінансові інструменти
4. Зверніться до поліції для офіційної фіксації інциденту
5. Перевіряйте кредитну історію протягом наступних місяців

Висновок

Передача чутливих даних — це як перенесення важливої валізи через темну алею: краще мати ліхтарик, перцевий балончик і ще одного друга поруч. Не довіряйте хмарам «за замовчуванням», не покладайтеся на месенджери без шифрування і завжди думайте, хто може отримати доступ до файлу, окрім вас.

Головне правило: Якщо ви не готові, щоб цей документ побачили на першій сторінці газети, використовуйте максимальний рівень захисту.

Найкращий захист — здоровий глузд і багаторівнева обережність.

Ця стаття Як безпечно передавати скан паспорту та інші конфіденційні файли раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня

Ви можете думати, що ваш фізичний паспорт, посадковий талон та посвідчення особи захищені від крадіжки, доки ви тримаєте їх у безпеці. Але це не завжди так. Якщо ці документи відскановані або зберігаються в хмарі, вони настільки ж вразливі, як і інші типи файлів.

Нове дослідження від NordVPN описує, як ваші подорожні документи можуть бути викрадені та використані зловмисниками, і що ви можете зробити для їх кращого захисту.

Як ваші подорожні документи потрапляють на продаж у темну мережу

На основі спільного проекту між NordVPN та міжнародним провайдером eSIM Saily, дослідження виявило наступні способи, якими ваш паспорт та інші подорожні документи можуть потрапити на продаж у темну мережу:

• Програми-викрадачі інформації. Чи зберігаються електронні копії ваших конфіденційних подорожніх документів на мобільному пристрої? Якщо так, хакери можуть використати шкідливе ПЗ для крадіжки цих файлів.
• Скомпрометовані туристичні сайти. Авіакомпанії та туристичні агентства часто сканують ваш паспорт та інші документи для електронного зберігання. Злочинець, який зламує вразливий сервер або вебсайт, може отримати доступ до цих сканів і продати їх у темній мережі.
• Шахрайські туристичні сайти. Злочинці також можуть створювати фальшиві вебсайти, які виглядають як легітимні сторінки реєстрації авіакомпаній. Використовуючи відповідні техніки фішингу, вони можуть обманом змусити вас надати особисту інформацію та завантажити подорожні документи.
• Незахищене хмарне сховище. Чи зберігаете ви подорожні документи в хмарі для зручності? Якщо доступ не захищений або дозволи файлів занадто вільні, ці документи легко доступні. У звіті NordVPN згадує техніку під назвою Google dorking, коли злочинці використовують розширені пошукові запити для відстеження незахищених файлів.
• Фізична крадіжка. Люди можуть втратити свої фізичні паспорти та посвідчення особи або неправильно викинути використані посадкові талони. У такому випадку злочинець, який знайде документи, може відсканувати їх і виставити на продаж у темній мережі.

Скільки коштують вкрадені документи для подорожей?

Це залежить від самого документа.

Подорожні документи цінуються кіберзлочинцями з кількох причин, згідно з NordVPN. Файли зазвичай приносять хорошу ціну в темній мережі. Вони досить прості у використанні та потребують мало перевірок. Найголовніше, вони містять особисту інформацію, яку злочинці можуть використовувати для шахрайства та крадіжки особистих даних.

Відскановані зображення паспортів зазвичай продаються за суму від $10 до $200, залежно від якості. Відскановані посвідчення особи коштують близько $15. Ці цифри не здаються великими, але ціни зростають далі.

Справжні паспорти, водійські права, посвідчення особи та дозволи зазвичай продаються від $20 до $1,800. Паспорти громадян ЄС особливо дорогі, вартуючи до €5,500. Додавання інших членів сім’ї до пакету може навіть принести покупцям 25% знижку.

Акаунти лояльності авіакомпаній з високими балансами миль можуть коштувати від $35 до $700. Як один приклад, наведений NordVPN, акаунти з 1-5 мільйонами миль принесуть максимальну ціну в $700.

Хочете знати, як зламати системи бронювання авіакомпаній та готелів? Інструкції під назвою “Посібники зі зламу та бронювання авіарейсів і готелів” можуть коштувати $150-$250 у темній мережі.

Навіть бронювання, зроблені через сайти як Booking.com, є популярними товарами. Тут злочинці перепродують заздалегідь заброньовані поїздки на цих платформах зі знижками 40-50% від первісної ціни – зазвичай отримуючи близько $250 за кожну угоду.

Як захистити себе

Тепер, коли ви знаєте, як і чому кіберзлочинці експлуатують подорожні документи, як ви можете захистити себе? Ось шість порад від NordVPN:

• Захистіть ваші конфіденційні подорожні файли. Якщо ви хочете зберігати подорожні документи онлайн, переконайтеся, що використовуєте зашифроване сховище або приватний сейф. Також обов’язково вимкніть будь-які опції обміну файлами, щоб вони залишалися приватними.
• Остерігайтеся фішингових схем. Ретельно перевіряйте будь-які пов’язані з подорожами електронні листи або веб-сторінки, які просять ваші особисті дані. Використовуйте перевірювач посилань, щоб визначити, чи є посилання легітимним або шкідливим.
• Захистіть ваші пристрої. Переконайтеся, що ви використовуєте надійне програмне забезпечення безпеки для захисту ваших пристроїв від компрометації. Також обов’язково тримайте вашу операційну систему та програми оновленими з останніми виправленнями безпеки.
• Використовуйте VPN у публічних Wi-Fi мережах. Потрібно перевірити вашу поїздку або отримати доступ до подорожніх документів в аеропорту чи іншому публічному місці? Використовуйте VPN для шифрування та захисту вашого з’єднання.
• Моніторте ваші акаунти. Періодично перевіряйте ваші акаунти лояльності та фінансові звіти на предмет незвичайної активності. Якщо ви помітите щось підозріле, зв’яжіться з провайдером і заблокуйте уражений акаунт.
• Повідомляйте про втрачені або вкрадені документи. Якщо ви коли-небудь втратите паспорт, посвідчення особи або інший важливий документ, негайно повідомте про це провайдеру, перш ніж злочинець зможе отримати доступ і використати його.

Ця стаття 6 способів захистити паспорт та інші подорожні документи від кіберзлочинців раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня

Щоб створити папку в Документах Google, не обов’язково відкривати Google Диск. Ви можете створювати нові папки в Документах Google в Інтернеті та на мобільних пристроях, і ми покажемо Вам, як це зробити.

Папки, які Ви створюєте в Документах, зберігаються разом з іншими папками на Диску Google.

Як створити папку в Документах Google в Інтернеті

Щоб створити нову папку в Документах Google на комп’ютері з ОС Windows, Mac, Linux або Chromebook, запустіть веб-браузер на своєму комп’ютері та відкрийте веб-сайт Документів Google.

На веб-сайті Документи виберіть документ, який потрібно додати до нової папки. Якщо у Вас ще немає документа, створіть його, натиснувши “Пусто”.

Угорі екрана редагування документів, поряд із заголовком документа, натисніть опцію “Перемістити” (значок папки).

У меню переміщення, яке відкриється, Ви побачите папки свого Диска Google. Тут перейдіть до папки, де потрібно створити нову папку. Потім у нижньому лівому куті цього меню натисніть опцію “Нова папка”.

Угорі меню переміщення введіть назву нової папки. Потім поруч із полем імені натисніть значок галочки. Це створить нову папку з вибраним Вами іменем.

Нарешті, у нижньому правому куті меню переміщення натисніть “Перемістити сюди”. Це перемістить поточний документ до новоствореної папки.

Ось так Ви створюєте папки в Документах Google.

Як створити папку в Документах Google на мобільному телефоні

Якщо Ви користуєтесь телефоном iPhone, iPad або Android, створіть папки за допомогою програми Документи Google.

Для цього спочатку запустіть на своєму телефоні додаток Документи Google. У програмі торкніться документа, який потрібно перемістити до нової папки. Або, щоб створити новий документ, виберіть знак “+” (плюс) у нижньому правому куті.

На відкритому екрані редагування документів у правому верхньому куті виберіть три крапки.

У меню з трьома крапками виберіть “Перемістити”.

Ви побачите екран “Мій диск”, на якому відображаються Ваші папки на Диску Google. На цьому екрані перейдіть до папки, в якій потрібно створити нову папку.

Потім у верхньому правому куті сторінки “Мій диск” торкніться значка папки.

Відкриється запит “Нова папка”. Тут торкніться текстового поля та введіть назву папки. Потім натисніть “Створити”.

Документи Google створять Вашу нову папку. На екрані поточної папки в правому нижньому кутку виберіть “Перемістити”. Це перемістить Ваш поточний документ у щойно створену папку.

І це все, що потрібно для створення нових папок із Документів Google на Вашому телефоні!

Джерело: HowToGeek

Радимо звернути увагу на поради, про які писав Cybercalm, а саме:

Як стерти свій пристрій Android і скинути його до заводських налаштувань. ІНСТРУКЦІЯ

Як встановити Windows 10 з USB-накопичувача? ІНСТРУКЦІЯ

Топ найкращих хаків реєстру для Windows 10. ПОРАДИ

Як подбати про безпеку смартфона Вашої дитини? ІНСТРУКЦІЯ

Небезпечний WhatsApp: шахрайства, загрози і ризики безпеки в месенджері

PDF-файли зручні для розповсюдження документів, тому що вони однаково виглядають у всіх операційних системах та текстових редакторах, а також – коли документ треба роздрукувати. Як правило, Ви створюєте документи за допомогою іншого додатка, а потім конвертуєте їх у PDF.  Як конвертувати документ Microsoft Word у формат PDF? Про це читайте у статті.

До речі, ви вже можете дізнатись, як заархівувати та розпакувати файли у Windows 11. У новій ОС формат ZIP-файлу стискає дані та зменшує їх кількість, що прискорює передачу файлів та економить місце на диску. Ви також можете використовувати стиснення ZIP для об’єднання декількох файлів в один компактний пакет. Ось як заархівувати та розпакувати файли у Windows 11.

Зверніть увагу, під час пандемії більшість заходів була скасована або перенесена на онлайн-платформи. Через це досить популярними стали трансляції в Інтернеті, а разом з ними з’явились й нові ризики для безпеки особистих даних. У зв’язку з цим спеціалісти підготували поради, які допоможуть захистити Вас та Ваші пристрої під час відвідування стрімінгових сервісів.

Деякі смартфони відходять від відбитків пальців і використовують розпізнавання обличчя як  більш надійний засіб забезпечення біометричної безпеки. Якщо у Вас є телефон Samsung Galaxy, Ви, ймовірно, можете використовувати як відбитки пальців, так і розпізнавання обличчя, щоб увійти у телефон.

Ця стаття Як створити папку в Документах Google? ІНСТРУКЦІЯ раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Семенюк Валентин