Договір, акт або заява можуть надійти в момент, коли компʼютер недоступний — під час поїздки, у черзі або між зустрічами. Сучасні смартфони дають змогу підписати PDF-документ за лічені хвилини, не роздруковуючи жодного аркуша. Нижче — покрокові інструкції для iPhone та Android, а також огляд сервісу Дія.Підпис, який дає змогу накласти на документ кваліфікований електронний підпис (КЕП) із юридичною силою.

Важливо розрізняти два типи підписів. Перший — простий електронний підпис: намальований пальцем або стилусом розчерк, який вставляється у PDF як зображення. Цей спосіб підходить для внутрішніх узгоджень, підписання нотаток або документів, де формальна верифікація необовʼязкова. Другий — кваліфікований електронний підпис (КЕП), що має юридичну силу відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» і прирівнюється до власноручного підпису. КЕП можна отримати безкоштовно через застосунок «Дія», банк або інших кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

Як підписати PDF на iPhone

На iPhone підпис можна додати без встановлення стороннього ПЗ — достатньо скористатися вбудованим інструментом Розмітка (Markup), доступним у застосунках «Файли», «Пошта»,  «Нотатки» та під час швидкого перегляду вкладень. Інструкція актуальна для iOS 26 з дизайном Liquid Glass, а також для попередніх версій — iOS 18, iOS 17 та iOS 16; алгоритм дій ідентичний, відрізняється лише візуальне оформлення інтерфейсу.

Покрокова інструкція

1. Відкрити PDF-файл у застосунку «Файли» (Files) або безпосередньо з «Пошти» чи месенджера.
2. Натиснути іконку Розмітки (Markup) — зображення олівця у верхньому правому куті екрана.
3. У панелі інструментів натиснути «+» (знак плюса), потім обрати «Додати підпис» (Add Signature).
4. Якщо підпис створюється вперше, зʼявиться поле для малювання. Потрібно намалювати підпис пальцем або стилусом Apple Pencil, після чого натиснути позначку «✓» (у попередніх версіях iOS — «Готово»).
5. Підпис зʼявиться на сторінці документа. Його можна перемістити в потрібне місце та змінити розмір, потягнувши за кути рамки.
6. Натиснути «Готово» (Done) у верхньому лівому куті, щоб зберегти файл.

Збережений підпис синхронізується через iCloud і буде доступний на всіх пристроях Apple — iPhone, iPad та Mac. За потреби можна зберігати кілька різних підписів і перемикатися між ними через меню «Додати або вилучити підпис».

Як підписати PDF на Android

На відміну від iOS, Android не має єдиного вбудованого інструменту для підписання PDF, проте є кілька зручних безкоштовних варіантів.

Спосіб 1: Google Drive (без встановлення додаткового ПЗ)

Застосунок Google Drive попередньо встановлений на більшості Android-пристроїв і підтримує анотацію PDF — малювання пальцем або стилусом безпосередньо на документі.

1. Відкрити PDF-файл у застосунку Google Drive.
2. Натиснути іконку «Анотація» (Annotate) — зображення пера в нижньому правому куті.
3. Обрати інструмент «Перо» (Pen), намалювати підпис у потрібному місці документа.
4. Натиснути «Зберегти». Анотації можна зберегти безпосередньо у файлі або створити PDF-копію з підписом, залишивши оригінал без змін.

Цей спосіб підходить для швидкого підписання, коли під рукою немає додаткових застосунків. Проте Google Drive не зберігає підпис для повторного використання — щоразу доведеться малювати його заново.

Спосіб 2: Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader — безкоштовний застосунок, який дає змогу зберегти підпис і використовувати його повторно в інших документах.

1. Завантажити та встановити Adobe Acrobat Reader із Google Play.
2. Відкрити PDF-файл у застосунку.
3. Натиснути іконку «Редагувати» у нижньому правому куті екрана.
4. Обрати «Заповнити та підписати» (Fill & Sign).
5. Натиснути іконку підпису (зображення пера) та обрати «Створити підпис» (Create Signature). Підпис можна намалювати пальцем, вставити зображення або сфотографувати рукописний підпис на папері.
6. Натиснути «Готово» (Done), торкнутися місця на документі, куди потрібно поставити підпис. Змінити розмір і положення підпису перетягуванням.
7. Підтвердити — натиснути позначку «✓» у верхньому лівому куті.

Збережений підпис буде доступний для повторного використання в будь-якому PDF-файлі, відкритому через Adobe Acrobat Reader.

Як підписати PDF з юридичною силою: Дія.Підпис (КЕП)

Описані вище методи створюють простий електронний підпис — по суті, зображення розчерку, вставлене в документ. Якщо ж потрібен підпис із юридичною силою, що прирівнюється до власноручного, варто скористатися кваліфікованим електронним підписом (КЕП) через сервіс Дія.Підпис.

Що потрібно для отримання КЕП через Дію

Для створення Дія.Підпису потрібен застосунок «Дія» (доступний для iOS та Android) і документ з безконтактним чипом — ID-картка або біометричний закордонний паспорт. Під час першого налаштування застосунок зчитає чип документа за допомогою NFC, після чого згенерує хмарний ключ КЕП. Послуга безкоштовна.

Як підписати документ

1. Перейти на сервіс підписання документів: ca.diia.gov.ua/sign (працює і з мобільного, і з компʼютера).
2. Обрати тип носія ключа. Для Дія.Підпису — хмарний ключ, який автентифікується через застосунок «Дія».
3. Завантажити PDF-файл, який потрібно підписати.
4. Натиснути «Підписати». Сервіс накладе КЕП і сформує файл у форматі .p7s, який містить оригінальний документ та електронний підпис.

Підписаний файл можна перевірити на порталі Дія, завантаживши .p7s-файл у розділ «Перевірити підпис». Зміст документа залишається в браузері та не передається на сервер, що забезпечує конфіденційність.

КЕП має юридичну силу в Україні: електронний документ із КЕП визнається оригіналом відповідно до ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Такий документ можна використовувати в судових спорах, бухгалтерському обліку та при взаємодії з державними органами.

Поширені запитання

Чи має юридичну силу підпис, намальований пальцем на смартфоні?

Підпис, створений через Markup на iPhone або через Adobe Acrobat Reader на Android, є простим електронним підписом. Він може використовуватися для внутрішніх узгоджень або підписання документів за попередньою домовленістю сторін, але не має такого ж рівня юридичного захисту, як КЕП. Для документів, що потребують юридичної сили, рекомендується використовувати Дія.Підпис або інший КЕП.

Чи можна підписати PDF на Android без встановлення додаткових застосунків?

Так. Google Drive підтримує анотацію PDF пальцем або стилусом безпосередньо в застосунку, який зазвичай попередньо встановлений на Android-пристроях. Проте цей спосіб не зберігає підпис для повторного використання.

Чи синхронізується підпис між пристроями Apple?

Так. Підпис, створений через Розмітку (Markup), зберігається в iCloud і автоматично зʼявляється на всіх пристроях — iPhone, iPad та Mac — за умови використання одного Apple ID.

Як підписати один документ кількома підписами?

Для простого електронного підпису — кожна сторона послідовно додає свій підпис у PDF-файл. Для КЕП — перший підписант підписує файл через ca.diia.gov.ua/sign, надсилає отриманий .p7s-файл другому підписанту, який завантажує його та накладає свій КЕП. Результатом буде файл із інформацією про обидва підписи.

Що таке файл .p7s?

Файл у форматі .p7s — це контейнер, що містить оригінальний документ та накладений на нього кваліфікований електронний підпис. Відкрити та перевірити такий файл можна через сервіс «Перевірити підпис» на порталі Дія.

Ця стаття Як підписати PDF на смартфоні: інструкція для iPhone та Android раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня

Щоб отримати адміністративну послугу від держави, не обов’язково відвідувати орган, який її надає. Озброївшись електронним цифровим підписом, Ви можете з легкістю зробити це з дому або з іншого місця, підключеного до Інтернету. Як оформити документ онлайн та засвідчити його ЕЦП, читайте у статті.

Онлайн-сервіс створення кваліфікованого електронного підпису або печатки – швидкий та зручний спосіб отримання юридично значущого електронного документа. Ви можете скористатися двома онлайн-платформами для підпису електронного документу:

1. Онлайн-сервіс Міністерства цифрової трансформації України (Мінцифри) – czo.gov.ua.
2. Портал “Дія” – Державні послуги онлайн – diia.gov.ua.

Як подати документ через сервіс центрального засвідчувального органу?

Сервіс підтримує особисті ключі та сертифікати відкритих ключів усіх кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Для створення кваліфікованого електронного підпису або печатки необхідно мати чинні особисті ключі та сертифікати, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг.

Щоб засвідчити документ електронним цифровим підписом, переконайтеся, що:

• у Вас є особистий ключ у вигляді файлу Key-6.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2 або *.jks;
• ключ випущений кваліфікованим надавачем “АЦСК органів юстиції України”;
• тип підпису повинен бути “Дані та підпис в одному файлі”;
• алгоритм підпису повинен бути “ДСТУ-4145-2002”;
• формат підпису повинен бути “з повними даними для перевірки (CAdES-X Long)”;
• файл для підпису “Документ.xlsx”.

Послідовність дій користувача:

1. В першому кроці зробіть наступне:

• Перейдіть на czo.gov.ua
• Оберіть кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг:

• Оберіть Ваш особистий ключ (Key-6.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2 або *.jks):

• Впишіть пароль до особистого ключа та натисніть кнопку “Зчитати”.

2. В наступному кроці зробіть таке:

• Оберіть рекомендований тип підпису:

• або інший, натиснувши на кнопку “Ні, обрати інший формат”:

• Оберіть алгоритм підпису:

• Оберіть формат підпису:

• Оберіть файл для підпису на своєму комп’ютері та натисніть “Обрати”:

• Файл для підпису буде виглядати так:

• Потім натисніть кнопку “Підписати”, після чого відбудеться безпосередньо процес створення підпису на електронний документ.

3. Третім кроком буде надання результату підписання документа.

• Після вдалого створення підпису користувачеві надається про це інформація у наступному вигляді:

Кнопку “Зберегти” використовують для збереження підписаного файлу у файловій системі комп’ютера користувача. Принцип збереження відбувається так само, як й у звичайному випадку завантаження файлу переглядачем.

Кнопку “Назад” використовують для повернення на початкову сторінку сервісу. При цьому завантаження підписаних файлів не відбувається, результати створення підпису скасовуються.

Зауважте, що під час роботи сервісу інформація, яка міститься у файлах користувача, оброблюється в переглядачі, та не передається на сторону ЦЗО.

Як підписати документ через портал “Дія”?

1. Перейдіть за посиланням sign.diia.gov.ua.

2. Виберіть тип носія особистого ключа, введіть пароль та натисніть “Зчитати ключ”.

3. Виберіть документ для підписання та натисніть “Продовжити”.

4. Перевірте назву документа та натисніть “Підписати файл”.

5. Все готово! Зберігання підписаного документа розпочнеться автоматично. Якщо цього не сталося, натисніть кнопку “Зберегти файл”.

Радимо звернути увагу на поради, про які писав Cybercalm, а саме:

ЯК КОНТРОЛЮВАТИ ОНОВЛЕННЯ WINDOWS 10 ЗА П’ЯТЬ КРОКІВ

ЯК ОБМЕЖИТИ ЕКРАННИЙ ЧАС У WINDOWS 10? – ІНСТРУКЦІЯ

ЯК ВИПРАВИТИ НЕПОЛАДКИ ЗІ ЗВУКОМ НА МАС?

ЯК ЗАБОРОНИТИ ВІДЗНАЧАТИ ВАС НА ФОТО В INSTAGRAM?

ЯК ВІДПРАВЛЯТИ ФАКС ЗІ СВОГО СМАРТФОНА?

Нагадаємо, фахівці з VPNpro виявили в Google Play Store цілу низку шкідливих додатків, в цілому встановлених щонайменше на 157 млн пристроїв. Метою додатків було збір даних про користувачів.

Також виявлено експлойт, який дозволяє зловмисникам перехоплювати будь-яку програму на зараженому смартфоні – потенційно відкриваючи приватні SMS-повідомлення та фотографії, облікові дані входу, GPS-координати, телефонні розмови

Окрім цього, Google випустила оновлення Google Maps, в якому додала підтримку режиму Plus Code. Він дозволяє поділитися геолокацією, навіть якщо адреса відсутня або невідома.

До речі, Google також оголосила про намір впровадити в Chrome антиспам-систему для блокування повідомлень. Нова функція повинна з’явитися в версії Chrome 84, запланованої до виходу 12 липня 2020 року.

А компанія Microsoft заявила, що Windows 10, версія 2004, буде постачатися з підтримкою Wi-Fi 6 і WPA3 для гігабітних швидкостей і кращої продуктивності, а також для більш безпечного бездротового підключення до мережі.

Ця стаття Як підписати електронний документ та отримати онлайн послугу від держави? раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Олена Кожухар

Електронний цифровий підпис від 7 листопада 2018 року набуває в Україні юридичної сили. Тепер українці зможуть економити час при підписанні, затвердженні, обробці електронних документів. Дехто вже давно користується електронним цифровим підписом, хтось із цим нововведення зустрічається вперше. Пропонуємо ознайомитися з інструкцією, як і де можна отримати ЕЦП.

1. Через Приват24

ЕЦП Ви можете отримати через систему Приват24. Для цього Вам потрібно зробити кілька кроків:

1. Бути клієнтом ПриватБанку та користуватися системою інтернет-банкінгу Приват24.
2. Зайти у меню «Усі ослуги»/«Бізнес»/«Завантажити сертифікат».

3. Заповнити заявку на отримання сертифіката. Зверніть увагу, що поле «E-mail» обов’язкове для заповнення. Зверніть увагу на написання прізвища, імені та по-батькові – вони мають співпадати с паспортними даними. Не забудьте перевірити точність написання електронної пошти з дотриманням прописних літер.

Після перевірки даних натисніть одну з кнопок: «Дані вірні» або «Дані невірні».

4. Обрати директорію, в якій у вас є права на запис, для створення в ній файлу – сховища ключів.

5. Створити пароль на файл – сховище ключів. Мінімальна довжина паролю – 8 символів, він може включати у себе букви латинського алфавіту та цифри.

6. На наступній сторінці пароль, що надійшов у SMS або мобільному додатку Privat24. Встановити галочку навпроти пункту «Я ознайомлений та згоден з Умовами та правилами надання банківських послуг і підтверджую коректність даних відправлених мною» та натиснути «Далі».

7. Заявка на отримання сертифіката сформується автоматично. З’явиться вікно з відповідним повідомленням та інформацією щодо сертифіката.

2. У центрі реєстрації

Ще один спосіб отримати ЕЦП – це звернутися в будь-який центр реєстрації. Для цього потрібно буде зробити наступні кроки:

1. Зібрати документи:

• реєстраційна картка (для фізичної особи) встановленого зразка, заповнена та підписана у двох примірниках;
• копія паспорта підписувача (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) та сторінка з відміткою про реєстрацію місця проживання) або копія паспорта виготовленого у формі картки, що містить безконтактний електронний носій (копії лицьового та зворотного боку та копія паперового витягу з Держреєстру про адресу реєстрації місця проживання, або копія Довідки про реєстрацію місця проживання фізособи), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, засвідчена підписом власника;
• копія картки платника податків, засвідчена підписом власника. За наявності у паспорті реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до вимог Положення про реєстрацію фізосіб у Держреєстрі фізосіб – платників податків, затвердженого наказом Міндоходів від 10.12.2013 №779, замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта з відповідною відміткою.
  (У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, копія картки платника податків не подається, замість цього подається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову).

Для іноземних громадян: копія посвідчення на постійне (тимчасове) місце проживання, засвідчена підписом власника, або паспорт громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову.

2. Зареєструватися в одному з Центрів сертифікації: прийти в Центр з документами та чистим носієм інформації (флеш-пам’ять чи диск DVD-R):

• повний список Центрів сертифікації ;

3. Прийти в Центр з документами та чистим носієм інформації (флеш-пам’ять чи диск DVD-R);

4. За допомогою фахівців згенерувати ключі та записати їх на носій.

Джерело: Zakupki.Prom.ua

Ця стаття Як отримати електронний цифровий підпис? – ІНСТРУКЦІЯ раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня