Псевдонім електронної пошти дозволяє автоматично сортувати вхідну кореспонденцію без створення окремих акаунтів і без ручного налаштування десятків правил фільтрації. Ця функція вбудована в більшість сучасних поштових сервісів і може суттєво спростити керування скринькою.

Проблема переповнених поштових скриньок

Тривале використання однієї адреси електронної пошти для всього підряд — від реєстрацій на сайтах до підписок на розсилки — неминуче призводить до того, що важливі листи губляться серед рекламних повідомлень, сповіщень із соціальних мереж і новинних бюлетенів.

Gmail та Outlook намагаються вирішити цю проблему за допомогою алгоритмічного сортування, однак обидва рішення потребують постійного ручного донавчання і далеко не завжди спрацьовують безпомилково. Традиційний підхід — правила та фільтри на основі адрес відправників — вимагає значних витрат часу: щоразу, як розсилка змінює адресу або субдомен відправлення, правило доводиться оновлювати вручну.

Що таке псевдонім електронної пошти

Псевдонім — це альтернативна адреса, привʼязана до основного акаунту. Листи, надіслані на псевдонім, надходять у ту саму скриньку, що й повідомлення на головну адресу. Головна перевага — можливість налаштувати єдине правило для кожного псевдоніма, яке автоматично перенаправлятиме відповідні листи в окрему теку.

Наприклад, якщо основна адреса — user@outlook.com, можна створити псевдонім user-news@outlook.com і використовувати його під час підписки на розсилки. Одне правило фільтрації перенаправлятиме всі листи, надіслані на цей псевдонім, у теку «Розсилки». Повідомлення залишаться доступними, але більше не заважатимуть важливому листуванню.

Псевдоніми також зручні як тимчасові адреси для реєстрацій на незнайомих сайтах: якщо на таку адресу починає надходити спам, її можна просто видалити — всі подальші листи повертатимуться відправнику з повідомленням про неіснуючу адресу.

Варто розрізняти псевдоніми та перенаправлені акаунти: перші є лише допоміжними адресами в межах одного акаунту і не можуть використовуватися самостійно. Наведені нижче інструкції стосуються особистих облікових записів. Корпоративні акаунти Microsoft 365 або Google Workspace також підтримують псевдоніми, проте їхнє налаштування потребує участі системного адміністратора.

Gmail: псевдоніми на льоту

У Gmail псевдоніми не потребують попереднього налаштування — їх створюють безпосередньо під час заповнення форм і реєстрацій. Для цього достатньо додати знак «+» і довільний текст до основної адреси: наприклад, example+news@gmail.com або example+family@gmail.com. Після цього можна налаштувати фільтри для листів, що надходять на ці адреси, — застосовувати мітки, пропускати папку «Вхідні» або пересилати на іншу адресу.

Водночас у цього підходу є суттєве обмеження: псевдонім містить основну адресу, тому недобросовісний відправник може обійти фільтри, просто видаливши суфікс після знака «+». З новими чи ненадійними відправниками такий метод краще не використовувати.

Outlook.com: до десяти псевдонімів

Кожен безкоштовний обліковий запис Microsoft дозволяє створити до десяти псевдонімів з довільними адресами в домені Outlook.com — за умови, що обрана адреса відповідає правилам найменування Microsoft і ще не зайнята іншим користувачем.

Щоб додати псевдонім, потрібно перейти на сторінку account.microsoft.com, увійти в обліковий запис, відкрити вкладку «Ваші відомості» і натиснути «Редагувати відомості облікового запису». На сторінці, що відкриється, буде перелічено наявні псевдоніми; кнопка «Додати адресу електронної пошти» дозволяє створити новий.

Якщо обрана адреса вже зайнята, сервіс повідомить про помилку. Псевдоніми можна додавати в будь-який момент у межах ліміту або видаляти з тієї самої сторінки.

Apple ID: функція «Сховати мою е-адресу»

Власники iPhone, iPad або MacBook можуть створити до трьох псевдонімів, привʼязаних до Apple ID. Функція називається «Сховати мою е-адресу» (Hide My Email) і використовує домен iCloud як механізм перенаправлення.

Особливість цього підходу — адреси генеруються автоматично і мають випадковий вигляд на кшталт scooter.paroles0c@icloud.com. Довільну назву адреси обрати не можна, однак до кожного псевдоніма можна додати мітку з поясненням його призначення.

Для створення псевдоніма на iOS потрібно відкрити «Параметри», перейти до імені облікового запису, далі — iCloud → «Сховати мою е-адресу» і натиснути «Створити нову адресу». На MacBook аналогічний параметр знаходиться в меню Apple → «Системні параметри».

Інші сервіси та інструменти

Підтримку псевдонімів пропонують і інші поштові провайдери. Безкоштовний акаунт Proton Mail дає змогу створити до десяти псевдонімів; підписка Proton Unlimited — необмежену кількість. Fastmail і Yahoo Mail надають цю функцію лише на платних тарифах. В усіх перелічених сервісах є можливість використовувати псевдоніми з власним доменом.

Альтернативою є спеціалізовані сервіси захисту приватності з функцією маскування електронної пошти. NordPass у тарифах Premium та Family підтримує необмежену кількість псевдонімів. IronVest (раніше — MaskMe) пропонує до трьох псевдонімів безкоштовно та понад 50 — на платних тарифах.

Варта уваги безкоштовна функція DuckDuckGo Email Protection: після встановлення браузерного розширення та реєстрації адреси в домені duck.com можна створювати приватні псевдоніми, які пересилають листи на основну скриньку й автоматично видаляють поширені трекери.

Ця стаття Псевдонім електронної пошти: простий спосіб позбутися спаму та розсилок раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня

Facebook презентував свою  автономну платформу розсилок та новин, що називається Bulletin. Марк Цукерберг анонсував новий проект в прямому ефірі, заявивши, що проект є “відповіддю на те, що відбувається в медіа-екосистемі”. Про це пише Engadget.

У  Bulletin буде поєднання безкоштовного та платного вмісту. Деякі статті будуть доступні у вільному доступі, а інші будуть за платною підпискою. Також передплатники отримають доступ до додаткових функцій, таких як спеціальні групи Facebook або спеціальні значки.

Як і інформаційний бюлетень Upstart Substack, Facebook, як повідомляється, платить деяким авторам за їхні тексти. Цукерберг також заявив, що Facebook не буде скорочувати прибуток авторів (принаймні спочатку), і надасть їм можливість копіювати  контент та списки підписників на іншу платформу.

Цікаво, що на відміну від попередніх журналістських ініціатив Facebook, Bulletin, в основному, живе за межами основного додатку Facebook. Платформа інформаційного бюлетеня має власний веб-сайт та брендинг, хоча вона буде користуватися всіма перевагами інструментів розповсюдження Facebook. Інформаційні бюлетені будуть інтегровані на авторські сторінки Facebook, а читачі зможуть знайти цей контент у розділі новин програми Facebook. Автори також матимуть можливість “доповнити свої тексти” подкастами та аудіо-кімнатами, сказав Цукерберг.

Первинний список дописувачів включає таких відомих авторів, як Малком Гладвелл та Адам Грант, та журналістів, таких як колишня офіційна кореспондентка Білого дому CNN Джессіка Єллін та колишня кореспондентка ESPN Ерін Ендрюс. На даний момент незрозуміло, коли Facebook відкриє Bulletin  для інших обраних авторів окрім тих, що були у первинному списку. Компанія описує програму як “закриту бета-версію”, але Цукерберг заявив, що в найближчі тижні з’явиться більше авторів, включаючи людей, що спеціалізуються на місцевих новинах. Раніше інші ресурси повідомляли, що компанія прагне уникати таких “політичних” авторів, які завдавали головного болю Substack, що позиціонував себе як ресурс “без політики”.

Ця стаття У Facebook запустили власну службу новин та розсилок раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Побокін Максим