Gmail містить зручну функцію, яка допомагає захистити конфіденційну інформацію. Ми покажемо, як легко користуватися конфіденційним режимом.

Gmail користуються мільйони людей по всьому світу. Станом на 2024 рік 30,7% людей використовують Gmail як основний поштовий клієнт. Багато хто використовує Gmail для спілкування, пов’язаного з роботою.

Якщо вам регулярно доводиться надсилати конфіденційну інформацію іншим, функція захисту даних — це те, що вам потрібно!

Кілька років тому Google додав до Gmail гарну функцію під назвою «Конфіденційний режим», яка допомагає захистити конфіденційну інформацію від авторизованого доступу. У конфіденційному режимі ви можете встановити термін дії та пароль для повідомлень і навіть скасувати доступ у будь-який час. І коли одержувач отримує конфіденційне повідомлення, він не може переслати, скопіювати, роздрукувати або завантажити повідомлення.

Читайте також: Як запланувати електронні листи в Gmail?

Єдине застереження щодо конфіденційного режиму полягає в тому, що неможливо заборонити користувачам робити скріншоти цих конфіденційних електронних листів, а потім надсилати ці зображення іншим людям. Отже, це не ідеально, але це крок у правильному напрямку.

Як використовувати конфіденційний режим? Дозвольте мені показати вам.

Вимоги

Єдине, що вам знадобиться для використання конфіденційного режиму, — це обліковий запис Gmail у веб-клієнті Gmail або мобільному додатку (він працює на Android та iOS). Я збираюся продемонструвати використання веб-клієнта, який працює майже в будь-якому браузері, але клієнт Gmail для мобільних пристроїв працює аналогічно.

Як надіслати електронний лист у конфіденційному режимі

1. Відкрийте Gmail

Відкрийте браузер, перейдіть до Gmail та увійдіть в обліковий запис.

2. Створіть електронний лист

Натисніть «Написати», щоб відкрити вікно створення повідомлень Gmail. У нижній частині цього вікна клацніть піктограму замка та годинника (Малюнок 1).

3. Налаштуйте параметри конфіденційного режиму

У спливаючому вікні, що з’явиться (Малюнок 2), клацніть розкривне меню Термін дії та виберіть один день, один тиждень, один місяць, три місяці або п’ять років.

Якщо ви хочете додати пароль, клацніть «Код доступу із SMS» і натисніть Зберегти, після чого ви повернетеся до вікна створення. Функція додавання паролю з SMS доступна не для всіх країн, наприклад, України серед них немає, тож перевірте, чи доступна функція встановлення паролю для країни одержувача вашого листа.

Після встановлення налаштувань, ви побачите таке повідомлення внизу листа (Малюнок 3).

4. Створіть та надішліть електронний лист

Створіть електронний лист, як зазвичай, а потім натисніть «Надіслати». Відкриється ще одне спливаюче вікно (Малюнок 4), у якому вас попросять ввести номер телефону одержувача, якщо ви обрали опцію «Код доступу із SMS».

Натисніть «Надіслати», і ваше повідомлення електронної пошти буде відправлено. Одержувач отримає електронний лист із посиланням для перегляду його вмісту. Коли він натисне посилання, відкриється нова сторінка веб-переглядача, де йому потрібно буде натиснути посилання, щоб отримати код доступу. Отримавши пароль, він вводить його у спливаючому вікні веб-переглядача та натискає НАДІСЛАТИ, після чого може переглянути повідомлення.

Читайте також

Досить відкрити лист: російські хакери зламують корпоративну пошту через уразливість в Outlook Web Access

Firefox Relay у 2026 році: 50 безкоштовних поштових масок замість пʼяти

Як відкликати лист в Outlook: коли це працює, а коли — ні

Apple усунула вразливість Hide My Email, яка розкривала справжні адреси користувачів

5 причин, чому електронна пошта ніколи не помре

Незалежно від того, до якого типу облікового запису електронної пошти ви надсилаєте повідомлення в конфіденційному режимі, одержувачу доведеться відкрити його у веб-браузері, а вміст відображається таким чином, що вони не можуть нічого робити з ним, окрім як прочитати (або зробити скріншот).

І це все, що потрібно для використання конфіденційного режиму Gmail. Розгляньте можливість використання цієї функції для листів, які містять конфіденційну інформацію, щоб вона не потрапила в чужі руки.

Ця стаття Як використовувати конфіденційний режим у Gmail для захисту інформації. ІНСТРУКЦІЯ раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня

Нова функція безпеки WhatsApp означає, що сповіщення не відображатимуть вміст відправника чи повідомлення.

WhatsApp представив нову функцію блокування чату , про яку материнська компанія Meta заявила в блозі в понеділок, що «дозволяє захистити ваші найінтимніші розмови з додатковим рівнем безпеки».

«Нові заблоковані чати в WhatsApp роблять ваші розмови більш приватними», — опублікував генеральний директор Meta Марк Цукерберг у своєму каналі трансляції в Instagram. «Вони сховані в папці, захищеній паролем, і сповіщення не відображатимуть вміст відправника чи повідомлення».

«Ми вважаємо, що ця функція буде корисною для тих людей, яким інколи потрібно дати свій телефон у користування іншому члену сім’ї. А також у тих випадках, коли хтось інший тримає ваш телефон і в цей момент у надзвичайно особливу бесіду надходить повідомлення», — йдеться в заяві компанії.

Отже, що це буде включати? У разі блокування бесіди відповідний ланцюжок повідомлень вилучається з папки вхідних і переміщається в папку, яка належить цій функції і до якої можна отримати доступ лише за допомогою пароля пристрою або біометричних даних, як-от відбитка пальця. А також вміст такої бесіди автоматично приховується в сповіщеннях.

Ось як заблокувати чат у WhatsApp

1. Відкрийте програму WhatsApp.
2. Торкніться імені особи або групового чату.
3. Виберіть Заблокувати .

Ось як розкрити ваші заблоковані чати в WhatsApp

1. Повільно потягніть вниз папку вхідних чатів.
2. Введіть пароль свого телефону або відбиток пальця.
3. Після цього з’являться ваші заблоковані чати.

Протягом наступних місяців WhatsApp буде додавати інші параметри до функції блокування бесід, зокрема блокування для супутніх пристроїв і створення користувацького пароля для бесід, щоб ви використовували унікальний пароль, який відрізняється від вашого пароля до телефона.

Читайте також:

• WhatsApp відкриває нові функції конфіденційності, щоб вам було легше уникати людей
• WhatsApp запускає смайли-реакції, великі файли та великі групи
• У WhatsApp можна буде приховувати свій статус онлайн від певних користувачів
• Небезпечний WhatsApp: шахрайства, загрози і ризики безпеки в месенджері

Ця стаття Як заблокувати ваші «інтимні» чати WhatsApp для додаткової конфіденційності раніше була опублікована на сайті CyberCalm, її автор — Наталя Зарудня