У всіх нас траплялися моменти, коли ми шкодували, що надіслали електронне повідомлення. Якщо ви втрапили у таку ситуацію та користуєтеся Gmail, у вас є невелике вікно часу, протягом якого можна скасувати свою помилку, але ви маєте лише кілька секунд, щоб відкликати надісланий лист. Як саме, читайте в інструкції.
Ці інструкції стосуються Gmail. В Outlook усе влаштовано інакше: там є і власна затримка надсилання, і відкликання вже доставленого листа, яке спрацьовує лише всередині однієї організації Microsoft 365. Про це — в окремому матеріалі: як відкликати лист в Outlook.
Встановлення періоду скасування надісланого листа у Gmail
За замовчуванням Gmail надає лише 5-секундне вікно, в якому можна відкликати електронний лист після натискання кнопки надсилання. Якщо вам цього замало, вам потрібно буде продовжити час, коли Gmail буде зберігати електронні листи, перш ніж надсилатиме їх.
На жаль, ви не можете змінити тривалість цього періоду скасування в мобільному додатку Gmail. Вам потрібно буде це зробити в меню “Налаштування” Gmail в десктопній версії за допомогою комп’ютера Windows або Mac.
1. Отже, відкрийте Gmail у своєму веб-браузері та натиснувши піктограму коліщатко (“Налаштування“) у верхньому правому куті над списком електронної пошти.
2. Звідси натисніть на параметр “Переглянути всі налаштування“.
3. На вкладці “Загальні” у налаштуваннях Gmail ви побачите опцію “Скасувати надсилання” із 5-секундним періодом скасування. Ви можете змінити це на періоди 10, 20 та 30 секунд зі спадного меню.
4. Після зміни періоду скасування натисніть кнопку “Зберегти зміни” внизу меню.
Вибраний вами період скасування буде застосовано до вашого облікового запису Google в цілому, тому він застосовуватиметься до електронних листів, які ви надсилаєте в Gmail в Інтернеті, а також до електронних листів, надісланих у додатку Gmail на пристроях iPhone, iPad або Android.
Як відкликати надісланий лист в Gmail в десктопній версії браузера?
Якщо ви хочете скасувати електронний лист, надісланий в Gmail, це потрібно зробити протягом періоду скасування, який стосується вашого облікового запису. Цей період починається з моменту натискання кнопки “Надіслати“.
Щоб повернути надіслану електронну пошту, натисніть кнопку “Скасувати“, що з’являється у спливаючому вікні “Надіслане повідомлення” (зліва у нижньому куті вікна Gmail у десктопній версії).
Це ваш єдиний шанс скасувати надіслану електронну пошту – якщо ви пропустили його або натискаєте кнопку “х“, щоб закрити спливаюче вікно, ви не зможете його відкликати.
Після закінчення строку скасування кнопка “Скасувати” зникне, і повідомлення електронної пошти буде надіслано на поштовий сервер одержувача, де його вже неможливо буде повернути.
Як відкликати надісланий лист в Gmail на мобільних пристроях?
Процес скасування електронної пошти однаковий під час використання програми Gmail на пристроях iPhone, iPad або Android. Після того, як ви надішлете електронну пошту, у нижній частині екрана з’явиться чорне спливаюче вікно із повідомленням про те, що повідомлення надіслано.
Кнопка “Скасувати” з’явиться в правій частині цього спливаючого вікна. Якщо ви хочете зупинити надсилання електронної пошти, натисніть цю кнопку протягом періоду скасування.
Якщо натиснути “Скасувати“, ви скасуєте електронну пошту та повернетесь до екрана проекту “Створити” в додатку. Потім ви можете внести зміни до свого електронного листа, зберегти його як чернетку або повністю видалити.
