Як позначити всі листи в Gmail прочитаними і вибрати їх усі: компʼютер, Android, iPhone

Лічильник непрочитаних листів у Gmail легко доростає до сотень і тисяч: розсилки, сповіщення сервісів, чеки, промоакції. Позначити їх прочитаними або вибрати всі листи для архівування чи видалення можна за кілька кліків, але потрібна кнопка захована в сповіщенні, яке більшість користувачів не помічає. На телефоні можливості вужчі: застосунок Gmail обробляє листи порціями.

Як позначити всі листи в Gmail прочитаними на компʼютері

Найшвидший спосіб працює через пошук. Він охоплює всі непрочитані листи в акаунті, зокрема ті, що лежать в архіві або у вкладках «Соцмережі» та «Пропозиції» й тому не потрапляють у лічильник папки «Вхідні».

1. Відкрити Gmail у браузері на компʼютері.
2. У рядку пошуку ввести is:unread і натиснути Enter.
3. Поставити прапорець «Вибрати» угорі ліворуч над списком листів. На цьому етапі Gmail вибирає лише листи на поточній сторінці.
4. У сповіщенні над списком натиснути посилання «Вибрати всі ланцюжки повідомлень, які відповідають пошуковому запиту». Тепер вибрано всі знайдені листи, а не лише видимі.
5. На панелі інструментів натиснути значок «Позначити як прочитане» (відкритий конверт).

Саме четвертий крок найчастіше пропускають. Без нього дія застосовується тільки до однієї сторінки, а решта листів лишається непрочитаною. У Довідці Gmail описано це сповіщення: над листами зʼявляється кількість вибраних ланцюжків на сторінці і посилання, яке розширює вибір на всі ланцюжки.

Якщо треба обробити лише одну папку, наприклад «Вхідні» чи «Пропозиції», достатньо відкрити її і повторити кроки 3–5 — так описує цей сценарій Google. Для однієї мітки підходить запит label:назва is:unread, для однієї вкладки — category:promotions is:unread.

Як позначити всі листи прочитаними на Android

Кнопка «Вибрати все» в застосунку Gmail для Android є, але вона не охоплює всю скриньку. За даними Довідки Gmail, за один раз вибирається до 50 листів; щоб узяти наступні 50, треба прокрутити список і натиснути «Вибрати все» ще раз.

1. Відкрити застосунок Gmail.
2. Торкнутися фото профілю відправника ліворуч від будь-якого листа або натиснути й утримувати лист — увімкнеться режим вибору.
3. Угорі ліворуч поставити прапорець «Вибрати все».
4. Угорі праворуч натиснути значок «Прочитано» (відкритий конверт).
5. Для наступної порції прокрутити список і повторити кроки 3–4.

Коли непрочитаних листів тисячі, швидше відкрити Gmail на компʼютері і скористатися пошуком is:unread — там обмеження в 50 листів немає.

Для щоденної роботи зручно призначити позначку «прочитано» на жест гортання: Налаштування → Загальні налаштування → Дії гортанням. Після цього лист позначається прочитаним одним рухом пальця, без відкривання.

Як позначити всі листи прочитаними на iPhone та iPad

На iPhone і iPad застосунок Gmail працює так само, як на Android: Довідка Google для iOS описує вибір порціями через «Вибрати все» і повторне натискання після прокручування. Позначити всю скриньку прочитаною одним дотиком у застосунку не вийде.

1. Відкрити застосунок Gmail.
2. Торкнутися фото профілю відправника ліворуч від листа.
3. Угорі ліворуч поставити прапорець «Вибрати все».
4. Угорі праворуч натиснути значок «Прочитано».
5. Прокрутити список і повторити для наступної порції.

Жест гортання для позначки «прочитано» на iPhone налаштовується в меню → Налаштування → налаштування папки «Вхідні» → Дії гортанням. Для великих обсягів той самий висновок, що й для Android: вебверсія Gmail на компʼютері впорається за хвилину.

Як вибрати всі листи в Gmail на компʼютері

Той самий механізм працює для будь-якої дії, не лише для позначки «прочитано». Прапорець «Вибрати» над списком вибирає листи на поточній сторінці, а посилання в сповіщенні над списком — усі ланцюжки в папці, мітці чи результатах пошуку. Після цього можна архівувати, видалити, перемістити листи або призначити їм мітку.

Кількість листів на одній сторінці змінюється в налаштуваннях. Для цього треба натиснути значок шестерні → «Переглянути всі налаштування» → вкладка «Загальні» → «Максимальний розмір сторінки», вибрати значення до 100 ланцюжків і натиснути «Зберегти зміни» внизу сторінки.

Вибір за статусом

Стрілка поруч із прапорцем «Вибрати» відкриває меню з варіантами: усі, жодного, прочитані, непрочитані, із зірочкою, без зірочки. Це меню працює в межах поточної сторінки. Щоб вибрати, наприклад, усі непрочитані листи в акаунті, надійніше скористатися пошуком is:unread і посиланням у сповіщенні, як описано вище.

Як вибрати листи за відправником, датою чи розміром

Пошукові оператори Gmail дають змогу вибрати не всю скриньку, а конкретну групу листів — і потім застосувати до неї дію через те саме посилання «Вибрати всі ланцюжки». Повний перелік операторів є в Довідці Gmail. Найкорисніші для прибирання:

• from:[email protected] — усі листи від одного відправника, наприклад інтернет-магазину.
• older_than:1y — листи, старші за рік; d, m і y означають дні, місяці й роки.
• before:2024/01/01 і after:2023/01/01 — листи за певний період, зокрема за минулі роки.
• larger:10M і has:attachment — великі листи та листи з вкладеннями, які займають найбільше місця.
• category:promotions — листи з вкладки «Пропозиції».

Оператори можна поєднувати. Запит category:promotions older_than:1y знайде всі промолисти, старші за рік, а from:[email protected] is:unread — усі непрочитані листи від одного магазину.

Що зробити з вибраними листами

Архівувати. Заархівовані листи зникають із папки «Вхідні», але лишаються в «Усій пошті» і знаходяться пошуком за оператором in:archive. Якщо хтось відповість на заархівований лист, він повернеться у «Вхідні». Для наведення порядку це найбезпечніший варіант.

Видалити. Видалені листи потрапляють у кошик і зберігаються там 30 днів, після чого зникають назавжди. Видалену чернетку з кошика відновити не можна.

Позначити прочитаними або непрочитаними, додати мітку, перемістити в папку, повідомити про спам — ці дії доступні на панелі інструментів над списком і в меню з трьома крапками.

Три перевірки перед масовою дією

Не пропустити сповіщення про безпеку

Масова позначка «прочитано» ховає не лише розсилки, а й листи, які варто було прочитати: попередження про вхід із нового пристрою, зміну пароля чи номера телефону. Перед такою дією корисно виконати пошук from:[email protected] is:unread — саме з цієї адреси Google надсилає сповіщення безпеки акаунта.

Водночас зловмисники підробляють вигляд таких листів. Тому перевіряти підозрілі події краще не за кнопкою в листі, а на сторінці безпеки акаунта Google, відкритій вручну через адресний рядок браузера.

Не видалити потрібне

Перед видаленням великої групи листів варто спершу їх заархівувати або переглянути результати пошуку. Серед старих листів часто лежать договори, підтвердження оплат, резервні коди та листи для відновлення доступу до інших сервісів. Кошик дає 30 днів на виправлення помилки, але після його очищення листи не повернути.

Не віддавати пошту стороннім «прибиральникам»

Сервіси й розширення для масового очищення Gmail зазвичай просять доступ до вмісту листів. Такий доступ варто надавати лише перевіреним розробникам. Google попереджає: після відключення стороннього сервісу він може зберегти дані, які вже отримав з акаунта. Список підключених застосунків і сервісів можна переглянути і почистити в розділі сторонніх підключень акаунта Google.