Microsoft Office, що тепер поширюється у складі підписки Microsoft 365, залишається стандартом для роботи з документами, таблицями та презентаціями — але доступ до нього коштує грошей, а нові ШІ-функції Copilot ще й піднімають ціну. На щастя, є чимало безкоштовних альтернатив, які відкривають і зберігають файли у форматах Word, Excel та PowerPoint. Ми зібрали сім найкращих — від відкритих десктопних пакетів до хмарних сервісів.
Скільки коштує Microsoft Office?
Microsoft Office поширюється переважно за підпискою Microsoft 365, яка тепер включає ШІ-помічника Copilot. Станом на червень 2026 року в Україні діють такі ціни:
- Microsoft 365 Персональний — 269 ₴/місяць або 2 699 ₴/рік (один користувач, 1 ТБ хмарного сховища);
- Microsoft 365 Сімейний — 339 ₴/місяць або 3 399 ₴/рік (до шести користувачів);
- Microsoft 365 Преміум — 909 ₴/місяць або 9 099 ₴/рік (розширені можливості Copilot).
Є також варіант одноразової покупки без підписки — Office для дому 2024 за 4 699 ₴, але такий пакет не отримує оновлень функцій. Якщо платити за все це не хочеться, нижче — сім безкоштовних альтернатив.
Які є безкоштовні альтернативи Microsoft Office?
LibreOffice: відкритий пакет №1 для робочого столу
LibreOffice — безкоштовний проєкт з відкритим кодом від The Document Foundation і найвідоміша альтернатива Office. Доступний для Windows, macOS та Linux. Writer, Calc та Impress відповідають Word, Excel і PowerPoint, а на додачу є Draw (графіка), Math (формули) і Base (бази даних). Пакет без проблем відкриває та зберігає файли Microsoft.
Оскільки це програмне забезпечення з відкритим кодом, офіційної техпідтримки немає, проте навколо проєкту зібралася велика спільнота, а бізнес за потреби може звернутися до сертифікованих партнерів. Багато урядів у світі обирають LibreOffice саме для того, щоб уникнути дорогих корпоративних угод із Microsoft.
Collabora Office: LibreOffice у сучаснішому вигляді
Collabora Office — продукт британської компанії Collabora Productivity, найбільшого зовнішнього контрибутора коду LibreOffice. По суті це той самий рушій LibreOffice у сучаснішому інтерфейсі, ближчому до Microsoft Office, із сумісністю з форматами DOCX, XLSX і PPTX. Ключова перевага для приватності: документи лишаються на вашому пристрої, доки ви самі не вирішите ними поділитися.
У листопаді 2025 року вийшла оновлена десктопна версія для Windows, macOS і Linux — безкоштовна для особистого використання. Є також веб-версія Collabora Online (стандартний офісний пакет для хмарної платформи Nextcloud) та безкоштовні мобільні застосунки для Android та iOS. Зверніть увагу: нова десктопна версія ще доволі свіжа й поки без офіційної корпоративної підтримки, тож для стабільної щоденної роботи розробник радить перевірену часом гілку Collabora Office Classic.
Google Документи: хмарний офіс від Google
Google Документи (частина екосистеми Google Drive) — одна з найпопулярніших безкоштовних альтернатив Microsoft Office. Документи, Таблиці, Презентації та Малюнки доступні безкоштовно й відповідають програмам Office. Усе працює прямо у браузері та зберігається у хмарі Google Drive — 15 ГБ надається безкоштовно й розподіляється спільно з Gmail і Google Фото.
Перевага хмарного підходу в тому, що файли складніше втратити, а спільна робота над документом відбувається в реальному часі. Google Workspace додає такі інструменти, як Forms і Classroom. Слід враховувати й недоліки: для повноцінної роботи потрібен інтернет, а ваші файли зберігаються на серверах Google.
Apple iWork: вже не лише для користувачів Mac
iWork — власний набір застосунків Apple: Pages (аналог Word), Numbers (Excel) і Keynote (PowerPoint). Колись вони були ексклюзивом для Mac, але тепер доступні безкоштовно всім охочим через iCloud у браузері, а також на iPad та iPhone. Достатньо безкоштовного облікового запису Apple.
Інтерфейс iWork відрізняється від Microsoft Office і більше нагадує інші застосунки Apple, тож звикання може зайняти трохи часу. Водночас iWork відкриває та експортує файли Microsoft, а обмін документами відбувається через iCloud.
Apache OpenOffice: ветеран, який відстає
Apache OpenOffice — безкоштовний відкритий офісний пакет, сумісний із Microsoft Office. Він включає текстовий редактор (Writer), електронні таблиці (Calc), програму для презентацій (Impress), редактор графіки (Draw), редактор формул (Math) і базу даних (Base). Пакет доступний для Windows, macOS і Linux, має українську локалізацію та інтерфейс, знайомий давнім користувачам Office.
Втім, варто бути чесними: розвиток проєкту фактично зупинився, оновлення виходять украй рідко, а сучасніший «нащадок» того самого коду — LibreOffice — давно його випередив за можливостями. Якщо ви обираєте відкритий десктопний пакет сьогодні, кращим вибором будуть LibreOffice або Collabora Office.
WPS Office: знайомий інтерфейс, але є нюанси з приватністю
WPS Office — безкоштовний пакет від китайської компанії Kingsoft, інтерфейс якого одразу впізнають користувачі Microsoft Office. Writer, Presentation і Spreadsheets сумісні з форматами та файлами MS; є версії для Windows, Linux, Android і пристроїв Apple, а також зручні інструменти для роботи з PDF.
Однак у 2022 році WPS опинився в центрі скандалу: китайську письменницю заблокували в її власному хмарному документі через «чутливий вміст». А у 2023-му компанія викликала обурення наміром використовувати документи користувачів для тренування ШІ. Документи WPS не мають наскрізного шифрування за замовчуванням, а хмарна синхронізація надсилає файли на сервери в Китаї, які підпадають під дію китайського закону про кібербезпеку. Якщо ви все ж користуєтеся WPS, для конфіденційних документів варто вимкнути хмарну синхронізацію та працювати в локальному режимі.
FreeOffice: універсальний пакет від SoftMaker
FreeOffice від німецької компанії SoftMaker — безкоштовна альтернатива для Windows, Mac і Linux. Інтерфейс одразу знайомий користувачам Office, до того ж можна перемикатися між сучасним стрічковим і класичним виглядом, а сенсорний режим спрощує роботу на планшетах. До складу входять TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) і Presentations (PowerPoint), повністю сумісні з файлами Microsoft.
Існує й платна версія — SoftMaker Office 2024 (у редакціях Standard і Professional) та підписка Office NX — з додатковими функціями. Проте базового безкоштовного пакета вистачає для більшості повсякденних завдань.
Бонус — Microsoft Office Online: безкоштовно від самого Microsoft
Якщо ви хочете лишитися в екосистемі Microsoft, базові версії Word, Excel і PowerPoint доступні безкоштовно через будь-який браузер. Достатньо створити безкоштовний обліковий запис Microsoft. Веб-версії мають менше функцій, ніж десктопні, але для простих завдань їх цілком вистачає. Докладніше про це — у нашому матеріалі про те, як легально отримати Word, Excel і PowerPoint безкоштовно.
Який варіант обрати?
Для максимального контролю та приватності підійдуть LibreOffice чи Collabora Office; для зручної спільної роботи в команді — Google Документи; власникам техніки Apple найкомфортніше буде з iWork; а якщо потрібен лише браузер і звичні програми — Microsoft Office Online. Вибір залежить від ваших завдань, пристроїв і вимог до конфіденційності.
