Word, Excel, PowerPoint та інші інструменти Microsoft 365 можна використовувати безкоштовно й цілком легально — без жодної гривні витрат. Щоправда, у безкоштовних варіантів є свої обмеження, про які варто знати заздалегідь.
Microsoft 365 — це пакет програм для продуктивності, який містить Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams, OneDrive і SharePoint. Повноцінна передплата коштує грошей: станом на червень 2026 року план «Персональний» обходиться у 2 699 ₴/рік (269 ₴/місяць), «Сімейний» (від 1 до 6 користувачів) — 3 399 ₴/рік (339 ₴/місяць), а «Преміум» — 9 099 ₴/рік. Окремо доступний Office для дому 2024 — одноразова покупка для одного ПК чи Mac за 4 699 ₴ без подальших оновлень.
Якщо платити за це не хочеться, є кілька легальних способів користуватися Word, Excel і PowerPoint безкоштовно.
Безкоштовні веб-версії Office
Найпростіший і найнадійніший спосіб — безкоштовні веб-версії програм Microsoft. Вони працюють прямо у браузері, не потребують встановлення й доступні будь-кому з обліковим записом Microsoft. У такий спосіб можна користуватися Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook і Календарем, а файли зберігати у хмарному сховищі OneDrive.
Як це зробити:
- Перейдіть на office.com або microsoft365.com.
- Увійдіть в обліковий запис Microsoft або створіть новий — це безкоштовно. Якщо ви вже користуєтеся Windows, Outlook.com чи Xbox, обліковий запис Microsoft у вас уже є.
- Виберіть потрібну програму та працюйте у браузері — усі зміни автоматично зберігаються в OneDrive.
Безкоштовна пробна версія Microsoft 365
Будь-хто може оформити безкоштовну пробну версію Microsoft 365 на один місяць. Але тут є важливий нюанс: для активації потрібно вказати дані платіжної картки, і якщо не скасувати передплату до кінця пробного періоду, з вас автоматично спишуть повну річну вартість обраного плану (наприклад, 3 399 ₴ за «Сімейний»). Тож якщо плануєте скористатися лише пробним місяцем, заздалегідь поставте нагадування скасувати передплату.
Десктопна версія з рекламою (поки що обмежено)
У 2025 році Microsoft почала тестувати безкоштовну десктопну версію Word, Excel і PowerPoint для Windows, у якій можна не лише переглядати, а й створювати та редагувати документи в обмін на перегляд реклами. Однак ця опція має суттєві застереження: вона доступна лише в окремих країнах для невеликої випадково обраної аудиторії, зберігає файли тільки в OneDrive (без локального збереження) і має урізаний набір функцій. Microsoft не гарантує її постійної доступності, тож розраховувати на цей спосіб в Україні поки що не варто.
У чому підступ безкоштовних версій?
Може виникнути логічне запитання: якщо всі ці програми доступні безкоштовно, навіщо взагалі платити за Microsoft 365? Причина — у функціональних обмеженнях. Веб-версії працюють лише у браузері й потребують підключення до інтернету, а частина інструментів, доступних у повних версіях, у них відсутня.
Втім, є й переваги. Безкоштовні веб-версії дають змогу ділитися посиланнями на документи й працювати над ними спільно в реальному часі — приблизно так само, як це влаштовано в Google Workspace. Для базових завдань (написати текст, скласти таблицю чи зробити презентацію) їхніх можливостей цілком достатньо.
Чого робити не варто
Спокуса завантажити «зламану» чи «активовану» копію Office з торентів або сумнівних сайтів обходиться дорожче за будь-яку передплату. Піратські збірки та так звані KMS-активатори — один із найпоширеніших каналів розповсюдження шкідливого ПЗ: разом із «безкоштовним» Office на пристрій нерідко потрапляють трояни, майнери та програми для крадіжки паролів. Легальні безкоштовні варіанти, описані вище, цих ризиків позбавлені.
Якщо ж вам потрібен повністю автономний офісний пакет без передплати й реклами, варто розглянути безкоштовні альтернативи Microsoft Office — як-от LibreOffice чи ONLYOFFICE.
