Як підписати PDF на смартфоні: інструкція для iPhone та Android

Договір, акт або заява можуть надійти в момент, коли компʼютер недоступний — під час поїздки, у черзі або між зустрічами. Сучасні смартфони дають змогу підписати PDF-документ за лічені хвилини, не роздруковуючи жодного аркуша. Нижче — покрокові інструкції для iPhone та Android, а також огляд сервісу Дія.Підпис, який дає змогу накласти на документ кваліфікований електронний підпис (КЕП) із юридичною силою.

Важливо розрізняти два типи підписів. Перший — простий електронний підпис: намальований пальцем або стилусом розчерк, який вставляється у PDF як зображення. Цей спосіб підходить для внутрішніх узгоджень, підписання нотаток або документів, де формальна верифікація необовʼязкова. Другий — кваліфікований електронний підпис (КЕП), що має юридичну силу відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» і прирівнюється до власноручного підпису. КЕП можна отримати безкоштовно через застосунок «Дія», банк або інших кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

Як підписати PDF на iPhone

На iPhone підпис можна додати без встановлення стороннього ПЗ — достатньо скористатися вбудованим інструментом Розмітка (Markup), доступним у застосунках «Файли», «Пошта»,  «Нотатки» та під час швидкого перегляду вкладень. Інструкція актуальна для iOS 26 з дизайном Liquid Glass, а також для попередніх версій — iOS 18, iOS 17 та iOS 16; алгоритм дій ідентичний, відрізняється лише візуальне оформлення інтерфейсу.

Покрокова інструкція

1. Відкрити PDF-файл у застосунку «Файли» (Files) або безпосередньо з «Пошти» чи месенджера.
2. Натиснути іконку Розмітки (Markup) — зображення олівця у верхньому правому куті екрана.
3. У панелі інструментів натиснути «+» (знак плюса), потім обрати «Додати підпис» (Add Signature).
4. Якщо підпис створюється вперше, зʼявиться поле для малювання. Потрібно намалювати підпис пальцем або стилусом Apple Pencil, після чого натиснути позначку «✓» (у попередніх версіях iOS — «Готово»).
5. Підпис зʼявиться на сторінці документа. Його можна перемістити в потрібне місце та змінити розмір, потягнувши за кути рамки.
6. Натиснути «Готово» (Done) у верхньому лівому куті, щоб зберегти файл.

Збережений підпис синхронізується через iCloud і буде доступний на всіх пристроях Apple — iPhone, iPad та Mac. За потреби можна зберігати кілька різних підписів і перемикатися між ними через меню «Додати або вилучити підпис».

Як підписати PDF на Android

На відміну від iOS, Android не має єдиного вбудованого інструменту для підписання PDF, проте є кілька зручних безкоштовних варіантів.

Спосіб 1: Google Drive (без встановлення додаткового ПЗ)

Застосунок Google Drive попередньо встановлений на більшості Android-пристроїв і підтримує анотацію PDF — малювання пальцем або стилусом безпосередньо на документі.

1. Відкрити PDF-файл у застосунку Google Drive.
2. Натиснути іконку «Анотація» (Annotate) — зображення пера в нижньому правому куті.
3. Обрати інструмент «Перо» (Pen), намалювати підпис у потрібному місці документа.
4. Натиснути «Зберегти». Анотації можна зберегти безпосередньо у файлі або створити PDF-копію з підписом, залишивши оригінал без змін.

Цей спосіб підходить для швидкого підписання, коли під рукою немає додаткових застосунків. Проте Google Drive не зберігає підпис для повторного використання — щоразу доведеться малювати його заново.

Спосіб 2: Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader — безкоштовний застосунок, який дає змогу зберегти підпис і використовувати його повторно в інших документах.

1. Завантажити та встановити Adobe Acrobat Reader із Google Play.
2. Відкрити PDF-файл у застосунку.
3. Натиснути іконку «Редагувати» у нижньому правому куті екрана.
4. Обрати «Заповнити та підписати» (Fill & Sign).
5. Натиснути іконку підпису (зображення пера) та обрати «Створити підпис» (Create Signature). Підпис можна намалювати пальцем, вставити зображення або сфотографувати рукописний підпис на папері.
6. Натиснути «Готово» (Done), торкнутися місця на документі, куди потрібно поставити підпис. Змінити розмір і положення підпису перетягуванням.
7. Підтвердити — натиснути позначку «✓» у верхньому лівому куті.

Збережений підпис буде доступний для повторного використання в будь-якому PDF-файлі, відкритому через Adobe Acrobat Reader.

Як підписати PDF з юридичною силою: Дія.Підпис (КЕП)

Описані вище методи створюють простий електронний підпис — по суті, зображення розчерку, вставлене в документ. Якщо ж потрібен підпис із юридичною силою, що прирівнюється до власноручного, варто скористатися кваліфікованим електронним підписом (КЕП) через сервіс Дія.Підпис.

Що потрібно для отримання КЕП через Дію

Для створення Дія.Підпису потрібен застосунок «Дія» (доступний для iOS та Android) і документ з безконтактним чипом — ID-картка або біометричний закордонний паспорт. Під час першого налаштування застосунок зчитає чип документа за допомогою NFC, після чого згенерує хмарний ключ КЕП. Послуга безкоштовна.

Як підписати документ

1. Перейти на сервіс підписання документів: ca.diia.gov.ua/sign (працює і з мобільного, і з компʼютера).
2. Обрати тип носія ключа. Для Дія.Підпису — хмарний ключ, який автентифікується через застосунок «Дія».
3. Завантажити PDF-файл, який потрібно підписати.
4. Натиснути «Підписати». Сервіс накладе КЕП і сформує файл у форматі .p7s, який містить оригінальний документ та електронний підпис.

Підписаний файл можна перевірити на порталі Дія, завантаживши .p7s-файл у розділ «Перевірити підпис». Зміст документа залишається в браузері та не передається на сервер, що забезпечує конфіденційність.

КЕП має юридичну силу в Україні: електронний документ із КЕП визнається оригіналом відповідно до ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Такий документ можна використовувати в судових спорах, бухгалтерському обліку та при взаємодії з державними органами.

Поширені запитання

Чи має юридичну силу підпис, намальований пальцем на смартфоні?

Підпис, створений через Markup на iPhone або через Adobe Acrobat Reader на Android, є простим електронним підписом. Він може використовуватися для внутрішніх узгоджень або підписання документів за попередньою домовленістю сторін, але не має такого ж рівня юридичного захисту, як КЕП. Для документів, що потребують юридичної сили, рекомендується використовувати Дія.Підпис або інший КЕП.

Чи можна підписати PDF на Android без встановлення додаткових застосунків?

Так. Google Drive підтримує анотацію PDF пальцем або стилусом безпосередньо в застосунку, який зазвичай попередньо встановлений на Android-пристроях. Проте цей спосіб не зберігає підпис для повторного використання.

Чи синхронізується підпис між пристроями Apple?

Так. Підпис, створений через Розмітку (Markup), зберігається в iCloud і автоматично зʼявляється на всіх пристроях — iPhone, iPad та Mac — за умови використання одного Apple ID.

Як підписати один документ кількома підписами?

Для простого електронного підпису — кожна сторона послідовно додає свій підпис у PDF-файл. Для КЕП — перший підписант підписує файл через ca.diia.gov.ua/sign, надсилає отриманий .p7s-файл другому підписанту, який завантажує його та накладає свій КЕП. Результатом буде файл із інформацією про обидва підписи.

Що таке файл .p7s?

Файл у форматі .p7s — це контейнер, що містить оригінальний документ та накладений на нього кваліфікований електронний підпис. Відкрити та перевірити такий файл можна через сервіс «Перевірити підпис» на порталі Дія.