Якщо конфіденційність і безпека є важливими для вас або вашого бізнесу, ця нова функція офісного пакету LibreOffice з відкритим вихідним кодом варта того, щоб її перевірити. Ось як вона працює.
LibreOffice – це чудова альтернатива Microsoft Office, кросплатформенний офісний пакет, доступний для Linux, MacOS і Windows.
Він має один з найкращих інтерфейсів на ринку, відповідає стандартам і пропонує багато функцій безпеки та конфіденційності, включаючи можливість цифрового підпису та/або захисту документів паролем, вимкнення активного вмісту для OLE-об’єктів, DDE та OLE Automation, рекомендації щодо захисту паролем, блокування посилань на ненадійні місця, а також попередження при збереженні, надсиланні, друкуванні, підписуванні та створенні PDF-файлів.
Останній випуск LibreOffice (v 24.8) додає до цих можливостей ще одну: тепер ви можете вилучати особисту інформацію з документів.
А що, документи містять конфіденційну інформацію? Так: Навіть якщо ви просто пишете курсову роботу і вміст документа не є приватним, конфіденційна інформація міститься у самому файлі.
Вони можуть міститися в метаданих документа:
- відстеження змін;
- інформація про користувача документа;
- ім’я автора та дати коментарів (приміток);
- інформація про версії документа;
- налаштування принтера;
- мітки часу;
- тривалість редагування;
- інформація про шаблон документа.
Ці приклади можуть здатися комусь нешкідливими, але для інших обмін будь-якою ненавмисною інформацією – це велике «ні». Це особливо проблематично, враховуючи спільний характер документів – ви можете не захотіти, щоб інші користувачі мали доступ до цих даних. Це може бути корисно комусь, хто створює профіль з недобрими намірами.
Ось чому розумно вилучити з документів якомога більше непотрібної інформації – і розробники LibreOffice зробили це легкодоступним.
Ось як працює нова функція.
Як вилучити метадані з файлів LibreOffice
Що вам знадобиться: Єдине, що вам знадобиться для цього – це найновіший випуск LibreOffice (v 24.8), який можна безкоштовно встановити і використовувати на Linux, MacOS і Windows. Я продемонструю процес на прикладі Windows, але він однаковий незалежно від операційної системи.
1. Відкрийте LibreOffice
Перше, що потрібно зробити, це відкрити LibreOffice. Залежно від вашої ОС, вам доведеться відкрити Центр керування LibreOffice або один з інструментів (Writer, Calc, Presents тощо).
2. Перейдіть до пункту Параметри безпеки та попередження
Далі клацніть меню Засоби і виберіть пункт Параметри, щоб відкрити спливне вікно Налаштування. Клацніть Безпека на лівій бічній панелі, а потім у розділі Параметри та попередження безпеки клацніть Параметри.
3. Увімкненіть вилучення даних
У спливаючому вікні клацніть, щоб увімкнути опцію «Вилучати особисту інформацію при збереженні».
Ви можете зберегти певні біти даних, натиснувши відповідний перемикач для опцій на кшталт «Відстежувати інформацію про зміни». Після цього натисніть кнопку Ок у спливаючому вікні, а потім натисніть кнопку Ок у вікні Параметри.
Тепер, кожного разу, коли ви зберігатимете документ, LibreOffice вилучатиме з нього особисту інформацію, тож ви можете більше довіряти безпеці і конфіденційності файлів, якими ви ділитеся з іншими користувачами.
