Псевдонім електронної пошти дозволяє автоматично сортувати вхідну кореспонденцію без створення окремих акаунтів і без ручного налаштування десятків правил фільтрації. Ця функція вбудована в більшість сучасних поштових сервісів і може суттєво спростити керування скринькою.
Проблема переповнених поштових скриньок
Тривале використання однієї адреси електронної пошти для всього підряд — від реєстрацій на сайтах до підписок на розсилки — неминуче призводить до того, що важливі листи губляться серед рекламних повідомлень, сповіщень із соціальних мереж і новинних бюлетенів.
Gmail та Outlook намагаються вирішити цю проблему за допомогою алгоритмічного сортування, однак обидва рішення потребують постійного ручного донавчання і далеко не завжди спрацьовують безпомилково. Традиційний підхід — правила та фільтри на основі адрес відправників — вимагає значних витрат часу: щоразу, як розсилка змінює адресу або субдомен відправлення, правило доводиться оновлювати вручну.
Що таке псевдонім електронної пошти
Псевдонім — це альтернативна адреса, привʼязана до основного акаунту. Листи, надіслані на псевдонім, надходять у ту саму скриньку, що й повідомлення на головну адресу. Головна перевага — можливість налаштувати єдине правило для кожного псевдоніма, яке автоматично перенаправлятиме відповідні листи в окрему теку.
Наприклад, якщо основна адреса — [email protected], можна створити псевдонім [email protected] і використовувати його під час підписки на розсилки. Одне правило фільтрації перенаправлятиме всі листи, надіслані на цей псевдонім, у теку «Розсилки». Повідомлення залишаться доступними, але більше не заважатимуть важливому листуванню.
Псевдоніми також зручні як тимчасові адреси для реєстрацій на незнайомих сайтах: якщо на таку адресу починає надходити спам, її можна просто видалити — всі подальші листи повертатимуться відправнику з повідомленням про неіснуючу адресу.
Варто розрізняти псевдоніми та перенаправлені акаунти: перші є лише допоміжними адресами в межах одного акаунту і не можуть використовуватися самостійно. Наведені нижче інструкції стосуються особистих облікових записів. Корпоративні акаунти Microsoft 365 або Google Workspace також підтримують псевдоніми, проте їхнє налаштування потребує участі системного адміністратора.
Gmail: псевдоніми на льоту
У Gmail псевдоніми не потребують попереднього налаштування — їх створюють безпосередньо під час заповнення форм і реєстрацій. Для цього достатньо додати знак «+» і довільний текст до основної адреси: наприклад, [email protected] або [email protected]. Після цього можна налаштувати фільтри для листів, що надходять на ці адреси, — застосовувати мітки, пропускати папку «Вхідні» або пересилати на іншу адресу.
Водночас у цього підходу є суттєве обмеження: псевдонім містить основну адресу, тому недобросовісний відправник може обійти фільтри, просто видаливши суфікс після знака «+». З новими чи ненадійними відправниками такий метод краще не використовувати.
Outlook.com: до десяти псевдонімів
Кожен безкоштовний обліковий запис Microsoft дозволяє створити до десяти псевдонімів з довільними адресами в домені Outlook.com — за умови, що обрана адреса відповідає правилам найменування Microsoft і ще не зайнята іншим користувачем.
Щоб додати псевдонім, потрібно перейти на сторінку account.microsoft.com, увійти в обліковий запис, відкрити вкладку «Ваші відомості» і натиснути «Редагувати відомості облікового запису». На сторінці, що відкриється, буде перелічено наявні псевдоніми; кнопка «Додати адресу електронної пошти» дозволяє створити новий.
Якщо обрана адреса вже зайнята, сервіс повідомить про помилку. Псевдоніми можна додавати в будь-який момент у межах ліміту або видаляти з тієї самої сторінки.
Apple ID: функція «Сховати мою е-адресу»
Власники iPhone, iPad або MacBook можуть створити до трьох псевдонімів, привʼязаних до Apple ID. Функція називається «Сховати мою е-адресу» (Hide My Email) і використовує домен iCloud як механізм перенаправлення.
Особливість цього підходу — адреси генеруються автоматично і мають випадковий вигляд на кшталт [email protected]. Довільну назву адреси обрати не можна, однак до кожного псевдоніма можна додати мітку з поясненням його призначення.
Для створення псевдоніма на iOS потрібно відкрити «Параметри», перейти до імені облікового запису, далі — iCloud → «Сховати мою е-адресу» і натиснути «Створити нову адресу». На MacBook аналогічний параметр знаходиться в меню Apple → «Системні параметри».
Інші сервіси та інструменти
Підтримку псевдонімів пропонують і інші поштові провайдери. Безкоштовний акаунт Proton Mail дає змогу створити до десяти псевдонімів; підписка Proton Unlimited — необмежену кількість. Fastmail і Yahoo Mail надають цю функцію лише на платних тарифах. В усіх перелічених сервісах є можливість використовувати псевдоніми з власним доменом.
Альтернативою є спеціалізовані сервіси захисту приватності з функцією маскування електронної пошти. NordPass у тарифах Premium та Family підтримує необмежену кількість псевдонімів. IronVest (раніше — MaskMe) пропонує до трьох псевдонімів безкоштовно та понад 50 — на платних тарифах.
Варта уваги безкоштовна функція DuckDuckGo Email Protection: після встановлення браузерного розширення та реєстрації адреси в домені duck.com можна створювати приватні псевдоніми, які пересилають листи на основну скриньку й автоматично видаляють поширені трекери.
